У всех типов диаграмм, „которые формирует программа Adobe Illustrator, имеются свои особенности.

	Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Stacked Column (Вертикальный стек) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а метки ~ по горизонтальной оси (X).
	Для диаграмм Ваг (Горизонтальные полосы) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) числовые данные следует вводить по горизонтальной оси (X), а метки — по вертикальной оси (Y).
	Для диаграмм Column (Вертикальные полосы) и Bar (Горизонтальные полосы) числовые данные могут быть как положительными, так и отрицательными, а у диаграмм Stacked Column (Вертикальный стек) и Stacked Bar (Горизонтальный стек) — только положительными или только отрицательными.
	Для диаграммы Line (Линейный график) числовые данные следует вводить по вертикальной оси (Y), а временные числовые данные —- по горизонтальной оси (X). Каждая колонка данных будет интерпретирована как отдельная линия диаграммы. У такой диаграммы можно свободно сочетать положительные и отрицательные значения.
	Для диаграммы Area (Аддитивный график) требуется по меньшей мере две строки данных, значения могут быть как положительными, так и отрицательными. Каждая строка данных интерпретируется как отдельная заполненная область, поэтому даже если линейная и плоскостная диаграммы имеют одинаковые данные, они выглядят совершенно поразному.
	Для диаграммы Scatter (Точечная диаграмма) значения по вертикали следует вводить в первую колонку, а значения по горизонтали — во вторую колонку. У этого типа диаграмм обе оси имеют "измерительный" характер, поэтому у нее нет "категорий". Если первую колонку занимают метки, то она игнорируется, а из второй колонки данные интерпретируются как данные для оси Y.
	Для диаграммы Pie (Круговая диаграмма) следует вводить только одну строку данных, значения могут быть только положительными или только отрицательными. Если в таблице будет введено более одной строки, для каждой строки будет сформирована отдельная диаграмма (естественно, меньшего размера).
	Для диаграммы Radar (Радар) следует вводить метки для осей в первой колонке, а числовые данные — в последующих колонках. Каждая метка интерпретируется как отдельная ось, этот тип диаграмм может иметь, в отличие от остальных, более двух осей. Каждое числовое значение отмечается на своей числовой оси и пересекается с другими, образуя своеобразную паутину.

Импорт данных из других приложений

Данные, используемые в качестве исходных для создания диаграмм, могут быть подготовлены заранее или другими исполнителями и сохранены в текстовом файле. Такие данные может предоставить и заказчик, необходимо только при этом обязать его соблюсти некоторые формальные условия.

В частности, данные каждой ячейки должны быть разделены табулятором (клавиша [Таb]), а каждая строка заканчиваться переводом каретки (клавиша [Enter]). Числа не должны содержать иных знаков, кроме десятичной точки.

Для импорта данных необходимо в диалоговом окне Graph Data (Данные диаграммы) щелкнуть на кнопке Import Data (Импорт данных) () и в открывшемся диалоговом окне обратиться к нужному файлу в соответствующей папке.

Если данные представлены в какой-либо программе электронных таблиц (spreadsheet application), например, в Lotus 1-2-3 или Microsoft Excel, то они могут быть перенесены в диалоговое окно Graph Data (Данные диаграммы) с помощью буфера обмена Clipboard.

Редактирование имеющихся данных

Для редактирования отдельной ячейки ее необходимо выделить, в результате данные выделенной ячейки отображаются в строке ввода. Щелчком кнопки мыши вызывается текстовый курсор, с помощью которого можно изменять данные как обычный текст.

Перемещать или копировать данные из одной или из нескольких ячеек можно с помощью команд буфера обмена — Cut (Вырезать), Copy (Скопировать) и Paste (Вклеить).

Команда Clear (Очистить) меню Edit (Правка) удаляет выделенную ячейку. Можно также использовать клавишу [Delete] или [Backspace].

После любого изменения данных можно щелкнуть по кнопке Apply (Применить) () и увидеть результат на диаграмме.